福祉サービス施設のDX化推進に役立つシステムです。
うぇるサポの導入でDX化を進めることにより、紙やExcelでの情報管理・共有における課題を解決し、福祉施設の運営をスムーズにすることが期待できます。これにより利用者に対しても質の高いサービスを提供できるようになります。
-
リアルタイムでの情報共有
-
複数の紙資料やExcelファイルで情報が分散するため、最新情報の把握が困難。
-
共有漏れや二重管理のリスクが高く、重要な情報が伝わらない可能性。
-
一元管理されたデータベースにより、誰でも最新情報にアクセス可能。
-
更新が即時に反映され、伝達ミスや共有漏れを防止。
-
業務効率の向上
-
情報の入力や更新作業に時間がかかり、手作業での確認が必要。
-
Excelでは複数人による同時編集が難しく、作業が非効率になる。
-
定型業務の自動化により、作業時間を短縮。
-
複数の担当者が同時に情報を編集・閲覧できるため、効率が向上。
-
データの迅速な検索・分析
-
過去の記録や利用者データを探すのに時間がかかり、検索が非効率。
-
データ分析や集計に手間がかかり、意思決定が遅れる。
-
キーワード検索やフィルタリング機能で、必要な情報を素早く取得可能。
-
データを自動で集計し、グラフなどで可視化することで、迅速な意思決定が可能。
-
高いセキュリティ
-
紙資料は紛失や破損のリスクが高い。
-
Excelファイルのパスワード管理が不十分だと、情報漏洩のリスクがある。
-
ログイン管理やアクセス権限の設定により、不正アクセスを防止。
-
データは暗号化され、必要に応じた監査ログも取得可能。
-
バックアップ・保管の簡素化
-
紙資料の物理的な保管場所が必要で、整理や廃棄に手間がかかる。
-
Excelファイルのバックアップを個別に管理するのは負担が大きい。
-
自動バックアップにより、データ紛失のリスクを軽減。
-
紙資料が不要になるため、物理的な保管場所も不要。